Responsabilité par l'audit et la gouvernance
Ce rapport annuel présente l'approche de Caisse Assiniboine en matière de gestion financière et de gestion des risques. Il fournit aux membres une évaluation indépendante de nos contrôles internes, de nos pratiques de gouvernance et de nos normes de conformité.
Le rôle principal du comité d'audit et des risques est de s'assurer qu'un cadre efficace de gestion des risques d'entreprise a été mis en place. Dans ce cadre, le comité aide le conseil d'administration à assumer ses responsabilités de contrôle des risques financiers, notamment en ce qui concerne le rendement et l'efficacité des opérations, la protection des actifs et des dépôts des membres, le respect des exigences réglementaires, la fiabilité des rapports financiers et l'indépendance des fonctions d'audit externe et interne.
Ce rapport présente les principales activités menées en 2024.
Gestion des risques
Le comité a obtenu l'assurance que le cadre de gestion des risques d'entreprise est efficace en examinant divers rapports préparés par la direction. Le comité a également examiné diverses politiques de gouvernance liées aux risques et a recommandé ces politiques au conseil pour approbation.
Structure de contrôle
Le comité a obtenu l'assurance que la direction a mis en œuvre des contrôles internes appropriés et que les exigences réglementaires sont respectées en examinant les rapports préparés par la direction, l'auditeur interne et les autorités de réglementation.
Rapports financiers
Le comité a obtenu l'assurance que les informations financières étaient fiables et présentées équitablement en examinant et en approuvant les politiques comptables de Caisse Assiniboine, en examinant les processus d'information financière et de budgétisation de la direction, en examinant les états financiers trimestriels et les provisions pour pertes sur prêts, et en examinant et en recommandant au conseil d'administration d'approuver les états financiers annuels audités.
Fonction d'audit interne
Le comité a supervisé la fonction l’auditeur interne en approuvant le plan annuel d'audit interne; en obtenant l'assurance que la fonction d'audit interne utilise une approche basée sur les risques; en obtenant l'assurance que la conduite de l'audit interne est conforme aux normes professionnelles; en examinant les rapports de l'auditeur interne; en se réunissant à huis clos avec l'auditeur interne; et en évaluant la performance de la fonction d'audit interne.
Auditeur externe
Le comité a supervisé le travail de l'auditeur externe en approuvant la lettre de mission et les honoraires d'audit externe, en examinant l'étendue et le calendrier des travaux de l'auditeur externe, en examinant son indépendance, en se réunissant à huis clos avec l'auditeur externe et en évaluant les services de l'auditeur externe. Le comité a également examiné le rapport annuel du Conseil canadien sur la reddition de comptes (CCRC) sur la qualité de l'audit et en a discuté avec le vérificateur externe.